個人情報保護方針

株式会社ピアラベンチャーズは、投資業務及び投資先企業へのサポート業務等、当社が運営する事業全般において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1．当社は、業務において当社の正当な事業遂行上及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報の取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

2．当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進致します。
本方針は、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、社内の関係者を含めて周知し、かつ、いつでもどなたにも入手可能な形で公表するものと致します。


【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-6013　東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー13階
株式会社ピアラベンチャーズ　コンプライアンス室　個人情報問合せ係
メールアドレス：contact@piala.vc
※土曜・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏季休業期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の管理責任者
管理者名：株式会社ピアラベンチャーズ　コンプライアンス室　個人情報問合せ係
連絡先：電話03-6362-6835

2．個人情報の利用目的
(1) 取引先の役職員等の関係者に関する個人情報の利用目的
　・業務上必要な諸連絡や商談等を行なうため
　 ・取引先からご依頼頂いた業務等、契約の履行を行なうため
　・新規取引に関する検討等を行なうため
　・取引先情報の管理、支払い及び収入処理等を行なうため
　・お問い合わせ及びご相談に対応するため
　・マーケティング、統計を目的として、分析、利用を行うため
　・その他上記各目的に付随する目的のため

(2) 当社取引先から委託される個人情報の利用目的
　・委託を受けた業務を履行するため
　・マーケティング、統計を目的として、分析、利用を行うため
　・その他上記目的に付随する目的のため

(3) 採用応募者及び退職者に関する個人情報の利用目的
　・採用応募者（インターンシップ等を含む）に採用情報等の提供及び連絡を行なうため
　・当社内における採用管理業務を行なうため
　・退職者に情報提供及び連絡を行なうため
　・その他上記各目的に付随する目的のため

3．個人情報の第三者提供
(1) 次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。
　(a) ご本人様の同意がある場合
　(b) 法令に基づく場合
　(c) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
　(d) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
　(e) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(2) 当社が前項(a)により第三者提供を行う場合、以下の事項を遵守致します（匿名加工情報を除きます）。
　(a) 第三者提供の年月日、当該第三者の氏名・名称その他当該第三者を特定するに足りる事項、当該個人情報のご本人様の氏名その他ご本人様を特定するに足りる事項及び提供される個人情報の項目を、法令等に定める方法により記録すること
　(b) 前号の記録を、法令等に定める期間、保存すること

(3) 当社が第三者から個人情報（匿名加工情報を除きます）の提供を受ける場合、以下の事項を遵守致します。
　(a) 提供元である第三者の氏名及び住所並びに第三者が法人の場合にはその代表者の氏名を、適切な方法で確認すること
　(b) 当該第三者による当該個人情報取得の経緯について、適切な方法で確認すること

4．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

5．匿名加工情報の作成・利用・第三者提供
(1) 当社は、ご本人様の個人情報を、特定の個人を識別することのできないように、かつ識別できるよう復元することのできないように加工した情報（以下「匿名加工情報」といいます）を作成し、マーケティング等に利用することがあります。この場合、個人情報保護法等の関係法令を適切に遵守致します。
(2) 当社は、匿名加工情報を第三者提供するときは、提供する情報の項目及び提供方法について公表するとともに、提供先に当該情報が匿名加工情報である旨を明示致します。

6．個人情報の開示等の請求
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に、個人情報保護法等の関係法令に従って適切に対応いたします。なお、開示等の請求を頂くに当たっては、郵送料相当の金額を都度請求させていただき、当社指定の方法にてお支払いいただきます。

7．個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合がありますので予めご了承下さい。

【お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等のご請求につきましては、下記窓口で受付けております。
〒150-6013　東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー
株式会社ピアラベンチャーズ　コンプライアンス室　個人情報問合せ係
メールアドレス：info@piala.co.jp
電話：03-6362-6835（受付時間　10:00～19:00）